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terça-feira, 23 de agosto de 2011

Mais dicas sobre e-mail

Para quem quiser ler mais sobre como redigir e-mails em inglês, sugiro visitar aqui e aqui

Caso tenham dúvidas ou queiram compartilhar sugestões, just do it!

To advanced students - how to write professional, formal e-mails - how to send a bad new

Today I worked on how to write e-mails with Giselle in our class, so she could send her first e-mail to the Pen Pal Project.
We talked about the issues mentioned below (previous post) and also we watched the video here.
It is a good chance to take a look at how to write e-mails, structure, style and tips for professional messages, specially when you have to send a bad new to a customer or colleague.
The site that has the video recommends you watch it many times as a good chance to practice your listening and new vocabulary.

I will be very happy to hear from you about this video and how it contributed or not to your writing.

See you later Alligators!

Como escrever e-mails em inglês - Pen Pal Project Brazil X Argentina

Estamos com um projeto envolvendo nossos alunos particulares.
Eu e a professora Constanza Macia, da Argentina estamos estimulando nossos alunos a trocarem e-mails.
Tenho percebido que quem tem acesso ao computador e Internet e escreve em inglês para o trabalho, acaba tendo facilidade, pela familiaridade.
Acho também que acaba rolando um pouco de timidez, medo de errar e ser avaliado, não é?
Acredito que tanto eu, quanto a professora Constanza focamos primeiro na fluência, na comunicação e fazer as mensagens acontecerem, serem trocadas pelos alunos e ao termos material, podemos trabalhar a gramática e o uso da língua.

Para dar uma força, esse post reune algumas dicas sobre como escrever e-mails em inglês.

O que existe na web sobre esse tema traz muitas dicas sobre e-mails profissionais e corporativos.

Mas e quando é informal?

Falando nisso, as pessoas tem usado tantos recursos em redes sociais e celular para se comunicarem que a escrita vai ficando cada vez mais esquecida ou rápida demais...

Mas isso é para outro post.

Para escrever um e-mail básico:

E-mail nada mais é do que uma carta, porém num ambiente eletrônico e a rapidez para que a mensagem chegue ao destinatário ou a mais de um deles nem sem compara, mas alguns princípios são os mesmos de quando escrevíamos cartas.

1- Escolha uma saudação para começar:

Formal: Dear Colleagues (para trabalho, grupo de estudo),
             Dear Mr. Thompson (Dear + título de tratamento + sobrenome)
             Dear Marcelle

Informal: Hi John,
                Hello Sue,
                Hi There!!!
                Hi Folks,

2- Pense no conteúdo, no motivo do e-mail e organize suas idéias:

Em nosso projeto, começamos por um e-mail de apresentação, então sugeri aos meus alunos que listassem tópicos a serem desenvolvidos:

a) Nome
b) Idade
c) Onde mora
d) O que gosta - hobbies
e) O que não gosta

Você lista vários tópicos e na hora de escrever elege a ordem, separa as frases por ponto e também por parágrafo para não ficar um blocão único. Para estimular a troca de e-mails vale a pena lançar algumas perguntas ao seu Pen Pal. Você pode fazer isso para pensar no assunto e no corpo do seu e-mail. Na hora de elaborar as frases ou buscar vocabulário, você pode usar um dicionário para te ajudar. Escrever e-mails e trocar entre pen pals é uma ótima maneira de colocar a cabeça para funcionar nesse sentido e pensar no idioma.

3) USe uma saudação para encerrar:

Formal: Kind Regards
              Best Regards
              Best Wishes
             

Informal: See you
                Take care
                Looking forward hearing from you
                Love
               Cheers
               * See you later Alligator

* We love using this greeting in our group.

I will prepare some more posts about e-mails and hope they are helpful!

Ps: clique na imagem para ver a fonte desta.
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